Verenigingsplicht
Uitgangspunt
Almere ’81 heeft in haar beleidsplan een missie en een aantal doelstellingen geformuleerd. Eén van de uitgangspunt daarbij is dat leden een goede binding met de vereniging hebben en zich realiseren dat het lid zijn van een vereniging niet alleen rechten maar ook plichten met zich meebrengt. Almere ’81 kan niet zonder de bijdrage van enthousiaste vrijwilligers die bereid zijn zich in te zetten voor het algemeen belang van de vereniging.
Klik hier voor de agenda met een overzicht aan vrijwilligerstaken met datum.
Het bestuur heeft zich ten doel gesteld om in principe alle leden te betrekken bij een dergelijke inzet voor de vereniging, echter op een minder vrijblijvende basis dan tot nu toe het geval was. Door e.e.a. te structureren en duidelijke afspraken te maken over ieders inzet voor de vereniging hoopt het bestuur meer inhoud te geven aan ons motto “A.V. Almere’81 dat ben jij!”
Het bestuur realiseert zich dat de term verenigingsplicht weerstand kan oproepen. Daarom willen we enerzijds onze leden de mogelijkheid geven hun verenigingsplicht af te kopen en anderzijds benadrukken dat e.e.a. pas goed van de grond komt en minder bezwarend is als iedereen zoveel mogelijk deelneemt aan het “vrijwilligerswerk” waaraan de vereniging behoefte heeft.
Het is dit kader waarin de “verenigingsplicht” zoals deze hierna wordt uitgewerkt gezien moet worden.
Wie ?
• De “verenigingsplicht” geldt voor alle leden met uitzondering van de ereleden.
• Jeugdleden t/m Junioren C kunnen zich laten vervangen door hun ouders/wettelijke vertegenwoordigers.
•
Hoe vaak ?
• Leden kunnen gevraagd worden maximaal 2x per jaar werkzaamheden voor de vereniging te verrichten teneinde aan hun verenigingsplicht te voldoen.
• Jeugdleden t/m Junioren C kunnen maximaal 1x per jaar gevraagd worden zich voor de vereniging in te zetten.
Welke werkzaamheden ?
Leden kunnen hun voorkeur voor de door hen te verrichten werkzaamheden vooraf kenbaar maken en daarbij kiezen uit één of meerdere werkzaamheden uit onderstaande lijst:
Taken
Te coördineren door *:
• Kantinedienst
• Assisteren bij Wedstrijden
• Werkzaamheden als jurylid
• Deelname werk/klusjesdag
o Baan
o Materiaal
o Gebouw
• Schoonmaakwerkzaamheden
o Regulier
o Extra
• Assisteren bij organiseren en uitvoering van evenementen
• Verzorgen van trainingen (niet op incidentele basis)
• Vervullen van een functie in het Bestuur van de vereniging
• Actief deelnemen in één van de commissies van de vereniging
• Aanbrengen van een reclamebordsponsor (vrijstelling voor 1 jaar)
• Aanbrengen van een adverteerder voor Avanti (vrijstelling van 1 beurt)
• Kantinecommissie
• Wedstrijdcommissie
• Beheercommissie
• Overige Evenementencommissie
• Sportcommissie
• Bestuur
• Desbetreffende Commissie
• PR & communicatie Commissie
• PR & communicatie Commissie
ô De genoemde commissie is in eerste instantie verantwoordelijk voor coördinatie van de te verrichten werkzaamheden, beoordeling of al dan niet aan de “verenigingsplicht” is voldaan en voor registratie daarvan.
Afkopen verenigingsplicht
Wij realiseren ons dat er omstandigheden kunnen zijn waarin een lid niet in staat is vrijwilligerswerkzaamheden voor de vereniging te verrichten. Daarom bestaat er de mogelijkheid om vooraf aan te geven dat men de verenigingsplicht wil afkopen. In de ALV van 2009 en 2010 is besloten dat de afkoopsom voor 2009 en 2010 €20 voor jeugdleden bedraagt en € 35,-- voor volwassenen.
Spelregels
• Aan het begin van het jaar zal aan elk lid worden gevraagd of hij/zij de verenigingsplicht wenst af te kopen dan wel werkzaamheden voor de vereniging wil verrichten. In het laatste geval zal tevens gevraagd worden welke werkzaamheden hij/zij het komende jaar bij voorkeur wil verrichten.
• De commissie belast met de coördinatie van de desbetreffende werkzaamheden maakt vervolgens werkroosters voor het eerste en het tweede halfjaar waarin wordt aangegeven wie, wanneer, welke werkzaamheden dient te verrichten. Het is daarbij de bedoeling dat iedereen elk halfjaar 1x kan worden ingeroosterd (met uitzondering van de Jeugdleden t/m Junioren C die 1x per jaar zullen worden ingeroosterd).
• Indien in enige periode het aantal deelnemers aan de verenigingsplicht de hoeveelheid te verrichten werkzaamheden overtreft, kan een aantal leden worden vrijgesteld van de verenigingsplicht in de desbetreffende periode. Er zal op worden toegezien dat alle leden bij toerbeurt voor een dergelijke vrijstelling in aanmerking komen.
• Bij het inroosteren zal zoveel mogelijk met ieders wensen rekening worden gehouden voor wat betreft aard en tijdstip van de werkzaamheden.
• De werkroosters zullen door de vereniging tijdig en voor iedereen duidelijk worden gecommuniceerd.
• Bij verhindering is iedereen zelf verantwoordelijk voor het tijdig vinden van een geschikte plaatsvervanger. Eén en ander dient in overleg met de coördinator van de desbetreffende commissie plaats te vinden.
• Jeugdleden kunnen zich in overleg met de coördinator van de desbetreffende commissie laten vervangen door (één van hun) ouders.
• Indien een lid in gebreke blijft de hem/haar toegewezen vrijwilligerstaak in een halfjaarperiode uit te oefenen dan zal het betreffende lid in de daaropvolgende halfjaarperiode de gelegenheid krijgen zijn of haar vrijwilligersbeurt in te halen. Wordt de beurt in deze periode niet ingehaald dan heeft het betreffende lid niet aan zijn/haar verenigingsplicht voldaan en zal hem/haar de hiervoor genoemde afkoopsom alsnog in rekening worden gebracht.
• Een afkoopsom zal niet in rekening worden gebracht indien het lid buiten zijn of haar schuld niet in staat is de vrijwilligerstaak uit te oefenen (bijvoorbeeld bij langdurige ziekte) of als de vereniging geen vrijwilligerstaak heeft aangeboden (bijvoorbeeld door het lid niet in te roosteren). Eén en ander is ter beoordeling van de desbetreffende commissie en uiteindelijk het bestuur.
Praktische uitvoering “afkoopsom”
Zij die aan het begin van het verenigingsjaar hebben aangegeven geen vrijwilligerswerk te willen verrichten alsmede zij die achteraf niet aan hun verenigingsplicht hebben voldaan, zullen in het 1ste kwartaal van het volgende verenigingsjaar de afkoopsom in rekening gebracht krijgen.